agrandir le texte retrecir le texte

AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE ASSISTANT MARCHES...

AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE
ASSISTANT MARCHES PUBLICS
SERVICE DE LA COMMANDE PUBLIQUE COMMUNE DE SAINT-ANDRE

Intitulé du poste : Assistant marchés publics

Cadre d’emploi : adjoint administratif territorial /catégorie C / filière administrative Service : commande publique
Rattachement hiérarchique : responsable du service de la commande publique

MISSIONS ET ACTIVITES :
Missions :
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers.
Activités :
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.) ;
- Procéder au contrôle des pièces administratives des entreprises ;
- Monter les dossiers et les rapports de présentation pour le contrôle de légalité ;
- Rédiger les courriers (avis de rejet/notification/réponses aux entreprises/négociation) et les
procès-verbaux des diverses commissions ;
- Classer et archiver les dossiers marchés ;
- Assurer le lien avec les services métiers et la comptabilité – reconduction/sous-
traitance/avenant etc... ;
- Gérer les marchés sur SEDIT et utiliser le FAST pour le contrôle de légalité.
Les missions sont évolutives dans le temps, selon les besoins du service.

COMPETENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES :

- Connaissance du code de la commande publique et des modalités d’application ;
- Connaissance des règles et procédure de contrat public ;
- Connaissance de la validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux ;
- Méthodes de gestion optimale des stocks ;
- Procédures administratives liées à l’activité du service ;
- Méthodes d’analyse et du contrôle des coûts ;
- Connaissance des logiciels bureautiques et de gestion.

SITUATION DE TRAVAIL ET CONDITIONS D’EXERCICE :

Autonomie et responsabilité :
- Autonomie dans l’organisation du travail ;
- Garant de l’image de la collectivité ;
- Sens des relations humaines et du travail en équipe ;
- Sens de l’écoute ;
- Organisation, méthode et rigueur ;
- Sens du partage des compétences et connaissances.

Nuisances identifiées au poste de travail / Risques professionnels encourus :
- Posture de travail ;
- Travail sur écran : fatigue visuelle ;
- Manutention manuelle (port de dossier, archives...)

Moyens techniques :
- Mise à disposition des matériels informatiques, bureautiques et téléphoniques.
Conditions d’exercice :

- Lieu : Service Commande Publique – Maison de la Vanille – Saint-André
- Horaires de travail : temps complet Lundi au jeudi : 08h00 / 12h00 – 12h45 / 16h00
Vendredi : 08h00 / 12h00 – 12h45 / 15h30

DEPOT DE CANDIDATURE

Les candidatures (lettre de motivation, CV) doivent être adressées par courrier à l’adresse suivante : Mairie de Saint-André / DRH /Place du 2 décembre / BP 505 / 97440 Saint-André ou par mail à : bland.marianne@saint-andre.re au plus tard le vendredi 20 septembre 2019.

Fiche de poste en PDF